Tugas & Job Deskripsi Seorang Admin Marketing
Bisa dibilang tugas dan job deskripsi seorang admin marketing cukup menantang karena berhubungan langsung dengan data, dengan konsumen dan perwakilan perusahaan.
Oleh karena itu, sebelum kamu memutuskan untuk menjadi admin marketing, ketahui beberapa tugas dan job deskripsinya terlebih dahulu, yaitu;
Pengecekan Ulang Hasil Input Data
Biasanya dalam menginput data sering terjadi kesalahan input, oleh karena itu sebagai admin marketing kamu harus menelaah dan melakukan pengecekan kembali hasil yang sudah kamu input untuk menghindari kesalahan. Karena kesalahan sekecil apapun akan berpengaruh pada perhitungan penjualan hingga ke pelayanan penjualan.
Cara pengecekan ulangnya adalah dengan mengcross check invoice yang masuk dari konsumen dengan yang kamu input ke sistem. Jika terjadi perbedaan maka ada hasil input yang salah.
Tugas admin marketing berikutnya adalah menyusun laporan, biasanya laporannya berupa faktur atau invoice penjualan dan kamu harus membuatnya di laporan akhir bulan, selain itu kamu juga perlu melaporkan hasil rekapan transaksi per periode, bisa per minggu atau per bulan.
Tugas lainnya adalah mendistribusikan invoice kepada divisi finance untuk dilaporkan, dan membantu supervisor admin dalam melakukan dan menyusun laporan.
Detail dan Analitis
Admin finance adalah pekerjaan yang memerlukan kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Skills ini dibutuhkan untuk melakukan analisa terhadap berbagai situasi dan membuat keputusan yang tepat.
Finance admin juga perlu memperhatikan detail untuk memastikan keakuratan catatan dan memperbaiki jika ada kesalahan. Kedua keterampilan ini juga digunakan ketika memeriksa spreadsheet yang berisi data numerik dalam jumlah yang besar.
Kemampuan menggunakan komputer dan software keuangan sudah menjadi syarat dasar untuk menjadi finance admin. Salah satu jobdesk admin finance yaitu membuat spreadsheet dan bagan. Oleh karena itu, penting bagi seorang finance admin untuk menguasai penggunaan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan software keuangan lainnya.
Tidak hanya untuk membuat laporan di spreadsheet, keterampilan ini juga akan membantu dalam memelihara database, menghitung dan mengelola data keuangan.
Melayani Chat Konsumen
Tugas admin marketing yang ke sembilan adalah melayani chat konsumen, baik chat terkait pesanan produk maupun kendala atau pertanyaan yang diajukan oleh konsumen. Biasanya chat konsumen beragam dan terbagi – bagi di beberapa platform seperti whatsapp, sosial media instagram, website hingga marketplace.
Dalam melayani konsumen, admin marketing diharapkan untuk bisa membalas chat dengan fast respon agar penilaian konsumen pun baik terhadap performa admin.
Buat CV Admin Finance yang Profesional
Buat CV ATS-friendly sekarang juga di Cake CV Builder! Hanya perlu drag and drop dan 100% gratis, lho! 🎉
Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.
--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---
Admin finance adalah salah satu peran penting dalam perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan finance admin untuk merencanakan keuangan masa depan, mengawasi aktivitas keuangan, dan mengelola keuangan perusahaan.
Untuk melaksanakan jobdesk admin finance, diperlukan berbagai keterampilan teknis yang berhubungan dengan keuangan, bisnis, akuntansi, dan ekonomi. Seorang finance admin juga perlu dilengkapi dengan soft skills seperti keterampilan komunikasi, organisasi, dan problem-solving.
Cake sudah menyiapkan informasi lengkap terkait profesi admin keuangan, mulai dari pengertian, tugas admin keuangan, keterampilan yang dibutuhkan, gaji admin finance, hingga tips menjadi admin finance. Baca lebih lanjut supaya kamu lebih mudah dalam memutuskan pilihan karir!
Finance admin adalah seseorang yang bertanggung jawab atas segala administrasi keuangan perusahaan. Tugas finance administration officer yang utama yaitu mengawasi aktivitas keuangan dan bertanggung jawab atas tugas apapun yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Perannya penting karena finance admin memastikan operasi akuntansi perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk mencapai tugas ini, admin finance perlu pandai dalam mendistribusikan sumber daya dengan efisien dan tidak melampaui batas keuangan perusahaan.
Keuangan adalah aspek integral dalam bidang bisnis, jadi profesi finance admin menjadi peran yang fleksibel. Artinya, pekerjaan finance admin bisa ditemukan di semua perusahaan di berbagai industri.
Ada admin finance yang bekerja sendiri dan ada juga yang bekerja dengan tim akuntansi atau keuangan perusahaan. Namun, biasanya, admin keuangan bekerja di kantor dengan ruang dan komputer sendiri. Jobdesk admin finance banyak bergantung pada teknologi sehingga admin finance banyak duduk dan menatap layar komputer dalam melaksanakan tugasnya.
Tugas admin finance bermacam-macam bergantung pada organisasi tempatnya bekerja. Namun, mayoritas dari tanggung jawab dan tugas finance admin pasti seputar bidang keuangan. Berikut adalah beberapa tugas admin finance:
Gaji admin finance
Staff admin finance di Indonesia rata-rata gaji yang didapatkan ada di kisaran Rp3.800.000
Staff admin HRD bisa mendapatkan gaji sebesar Rp4.100.000 per bulan.
Keterampilan Interpersonal
Staff admin dituntut untuk selalu bekerja dengan orang lain, termasuk klien dan personel kantor lainnya.
Oleh sebab itu, staff admin harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik agar dapat bersikap sopan dan tenang ketika menghadapi orang lain.
Baca Juga: 10 Cara Meningkatkan Interpersonal Skill
Gaji admin warehouse
Saat ini, kisaran gaji staff admin warehouse atau gudang berada pada range Rp3.400.000.
Itulah informasi yang perlu kamu ketahui tentang gaji staff admin. Bagaimana, apakah kamu semakin tertarik menjadi staff admin?
Tidak susah kok menemukan lowongan staff admin. Di KitaLulus kamu bisa menemukan ribuan lowongan staff admin yang sesuai dengan kualifikasimu.
Selain itu, kamu juga bisa menemukan lowongan admin dari perusahaan terkenal di KitaLulus. Proses melamar di KitaLulus juga mudah, karena lamaranmu langsung masuk ke WhatsApp HRD. Sehingga proses mendapatkan pekerjaan bisa #LebihMudah. Yuk, download aplikasi KitaLulus sekarang!
Mau Pengiriman Jadi Jauh Lebih Efektif?
Dapatkan potongan harga untuk pengiriman lebih banyak, #kirimlebihbanyak bersama Biteship!
Dalam dunia bisnis logistik yang terus berkembang, pengelolaan operasional harus diperhatikan dengan baik karena berdampak pada keberlangsungan bisnis secara keseluruhan. Disinilah peran administrasi logistik penting dalam mengatur dan menjaga kelancaran operasional serta efisiensi rantai pasok pada suatu perusahaan.
Manajemen logistik bukan lagi sekedar proses pengelolaan fisik dan pengiriman barang, tetapi juga melibatkan koordinasi yang kompleks dan terintegrasi dari berbagai aspek dalam proses logistik. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai konsep dan tugas admin logistik, serta skill penting yang harus dimiliki dan apa saja aspek yang menjadi penentu gaji admin logistik. Simak artikel ini!
Mengelola Proses Penjualan
Selain melakukan promosi, admin marketing terlibat dalam proses penjualan baik secara aktif maupun pasif. Biasanya admin marketing mengelola proses penjualan berupa;
d. Keterampilan Manajemen Waktu dan Prioritas
Manajemen waktu dan prioritas menjadi keterampilan esensial bagi staff administrasi logistik yang harus menangani sejumlah tugas dan tanggung jawab. Dalam manajemen logistik yang seringkali penuh dengan tantangan mendesak, admin harus memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal kerja, menetapkan prioritas, dan mengelola waktu dengan efisien.
Kemampuan untuk mengidentifikasi tugas yang membutuhkan perhatian segera dan yang dapat ditunda adalah bagian integral dari manajemen waktu yang baik. Staff harus dapat melakukan tindakan pada berbagai tugas dan menentukan urutan prioritas dengan bijak. Dengan melakukan hal ini, staff admin dapat mengoptimalkan produktivitas dan memastikan bahwa tugas-tugas yang paling krusial ditangani dengan efektif.
