Tugas Admin Toko dalam Usaha

Setiap bisnis pasti mempunyai berbagai data penting yang berjumlah sangat banyak. Sebagai admin, maka mereka harus bisa menyimpan seluruh data tersebut secara rapi agar nantinya bisa diolah sebagai laporan kerja, dan data pun bisa ditemukan dengan mudah bila diperlukan.

Mengurus Penjadwalan

Berbagai hal akan memerlukan penjadwalan, terlebih lagi kegiatan dalam suatu bisnis. Membuat jadwal adalah suatu hal yang umum untuk dilakukan seorang admin. Bila kerjaannya dilakukan secara benar, maka kegiatan perusahaan pun akan berjalan lebih terorganisir dan lebih efektif.

Menyimpan berbagai arsip, mulai dari arsip tulisan sampai arsip foto, yang menjadi dokumentasi proses perusahaan adalah tugas admin toko.

Baca juga: Inventory Record: Pengertian & Manfaatnya Pada Bisnis

Tugas Admin Toko yang Wajib Diketahui Pebisnis

Setiap posisi di dalam bisnis, baik itu besar ataupun kecil, mempunyai peran yang penting dalam menjalankan bisnis. Bila Anda sudah sangat akrab dengan berbagai istilah bisnis, maka Anda pasti sudah mendengar kata admin. Tapi, apa saja tugas admin toko?

Nah, pada kesempatan kali ini kami akan membahas berbagai tugas admin yang harus Anda ketahui sebagai seorang pebisnis.

Menjawab Pertanyaan Pelanggan

Jika Anda mempunyai bisnis dan berjualan di berbagai platform, maka tentunya Anda harus menugaskan pegawai Anda untuk menjalankan tugas dari admin toko, yaitu dengan menjawab berbagai pertanyaan dari pelanggan.

Umumnya, pelanggan akan mengajukan pertanyaan ketersediaan barang, jenis barang, dan lain sebagainya.

Memberi Solusi atas Keluhan Pelanggan

Seringkali keluhan dari pelanggan menjadi sesuatu yang sulit untuk bisa dihindari. Oleh karena itu, tugas admin toko adalah harus mampu memberikan solusi atas berbagai kesulitan dan permasalahan yang dialami oleh pelanggan.

Seorang admin toko harus mampu merespon permasalahan atau keluhan secara cepat, memiliki rasa simpati, dan memberikan solusi yang paling tepat agar masalah mereka bisa teratasi sesegera mungkin.

Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan

Admin toko harus memastikan operasional toko bisa berjalan dengan baik dan lancar. Mereka harus bisa melakukan input data, membuat rekapan biaya operasional yang diperlukan toko, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi karyawan di toko, membuat absensi, dan juga membuat laporan bulanan toko.

Baca juga: Inventory Card Agar Lebih Mempermudah Mengelola Persedian, Pentingkah?

SEBAGAI negara penganut agama Islam terbanyak di dunia dan negara berasas pada Ketuhanan yang Maha Esa, penting bagi kita untuk memperdalam pengetahuan pada nilai nilai keagamaan. Salah satunya dengan mengetahui malaikat yang ada dalam agama Islam.

Malaikat merupakan utusan Allah SWT. Malaikat diciptakan berasal dari nur (cahaya). Manusia biasa tidak akan bisa melihat malaikat. Hanya nabi dan rasul yang bisa melihat langsung malaikat. Mempercayai malaikat masuk dalam rukun iman kedua.

Baca juga: Pengertian Ijtihad Menurut Bahasa serta Fungsi dan Contoh

Tujuan dari malaikat diutus yaitu perantara dari perkataan Allah SWT, untuk mengingatkan manusia dan menyampaikan pesan Allah SWT. Karena itu kita harus mengimani malaikat sebagai perantara Allah SWT.

نَزَلَ بِهِ الُّروْحُ اْلأَمِيْنُ عَلىَ قَلْبِكَ لِتَكُوْنَ مِنَ اْلمُنْذَرِيْنَ

"Turunlah Ar-Ruhul Amin (Jibril) dengan membawa Al-Qur'an di hatimu, supaya engkau menjadi salah seorang dari orang-orang yang memberikan peringatan." (Asy-Syu'ara': 193-194)

مَايَلْفِظُ مِنْ قَوْلٍ اِلاَّ  لَدَيْهِ رَقِيْبٌ عَتِيْدٌ

"Tidak sesuatu perkataan yang dikatakan, melainkan mesti ada malaikat yang mengawasi dan meneliti." (Qaaf: 18)

Baca juga: Tafsir Al-Qashash 88 Menyembah Allah yang tidak Pernah Hancur

Malaikat tidak sama dengan manusia dalam sifat-sifat dan pekerjaan. Malaikat bukan jenis laki-laki dan bukan perempuan, tidak makan dan tidak pula minum, dan dalam keadaan biasa tidak dapat dilihat dengan mata kepala. Malaikat-malaikat sebangsa ruh saja.

Berikut nama-nama malaikat.

Tugas dari malaikat Jibril yaitu menyampaikan wahyu Allah SWT kepada nabi dan rasul-Nya. Nabi Muhammad SAW merupakan nabi terakhir, sehingga wahyu yang disampaikan hanya berakhir kepada Nabi Muhammad SAW.

Baca juga: Salat Jamak Takdim dan Takhir Pengertian, Niat, Tata Cara

Malaikat Mikail punya tugas untuk memberi rezeki dan berkat kepada seluruh makhluk hidup di dunia, bukan hanya manusia, tetapi juga hewan dan tanaman. Selain itu, Mikail memiliki tugas mengatur cuaca, hujan, kemarau.

Malaikat Israfil diberi tugas oleh Allah SWT untuk meniupkan sangkakala di Hari Akhir nanti. Hari yang menandakan kiamat sudah datang. Di hari itu, semua makhluk akan mati, kecuali Allah SWT. Setelah itu, Israfil meniupkan terompet yang kedua untuk membangkitkan semua orang dari kematian.

Baca juga: Pengertian Tawasul, Jenis, Bacaan, dan Manfaatnya

Tugas dari malaikat Izrail yaitu pencabut nyawa. Takdir seseorang sudah ditentukan, termasuk kematian tidak akan bisa dihindari. Malaikat Izrail bertanggung jawab untuk mencabut nyawa orang tersebut, apabila waktunya telah tiba.

Malaikat Munkar diberi tugas sebagai penanya di alam kubur nanti. Malaikat Munkar akan bertanya mengenai kehidupan orang yang telah meninggal tersebut atau amal perbuatannya yang buruk selama hidup. Malaikat Munkar dikisahkan membawa godam sebagai senjatanya.

Baca juga: Diwawancara Ustaz Felix Siauw, Rhoma Irama Mengaku Pernah Minum Bir

Berbeda dengan Malaikat Munkar yang bertanya mengenai keburukan orang selama hidup, Malaikat Nakir bertugas bertanya mengenai kebaikan orang selama dia hidup. Malaikat Nakir dikisahkan tampak lebih baik dan indah.

Tugas dari Malaikat Raqib yaitu menulis amal dan kebaikan seseorang selama dia hidup. Ia selalu mengikuti kita di bagian kanan.

Baca juga: Tiga Zikir Sunah Rasul Dibaca 100 Kali Sehari, Manfaatnya Top Banget

Malaikat Atid memiliki tugas yang berbeda dengan Malaikat Raqib. Malaikat Atid menulis keburukan seseorang selama dia hidup. Ia selalu mendampingi kita di bagian sebelah kiri manusia.

Malaikat Malik memiliki tugas menjaga pintu neraka. Malaikat Malik dikisahkan sebagai malaikat yang kuat dan tidak akan berbelas kasihan kepada penghuni neraka.

Baca juga: Doa-Doa ketika Cuaca Panas Menyengat Bumi

Malaikat Ridwan ditugaskan menjaga pintu surga. Dia akan menyambut para nabi, rasul, dan orang orang yang masuk ke surga. Malaikat Ridwan digambarkan sebagai malaikat yang lemah lembut. (OL-14)

Nama-nama Malaikat yang Wajib Diketahui

Jumat, 21 Juli 2023 - 09:33 WIB

Jakarta - Seperti diketahui, dalam Islam nama-nama malaikat itu ada banyak. Akan tetapi yang wajib diketahui ada nama-nama malaikat.

Di antara 10 malaikat yang wajib diketahui memiliki tugas masing-masing, ada yang memiliki tugas untuk memberikan rizki atas kehendak Allah SWT. Berikut beberapa nama malaikat yang wajib diketahui sebagai muslim, dilansir berbagai sumber:

Malaikat Mikail yang bertugas mengatur urusan rezeki dan cuaca. Ia mengendalikan distribusi rezeki dari Allah kepada makhluk-Nya dan mengatur berbagai fenomena cuaca seperti hujan, angin, dan musim.

Malaikat Jibril yang bertugas menyampaikan wahyu Allah kepada para nabi. Ia adalah malaikat utusan yang mengantarkan pesan-pesan ilahi kepada nabi-nabi seperti Nabi Muhammad, Nabi Musa, dan Nabi Isa.

Malaikat Izrail bertugas pencabut nyawa yang bertugas menjemput jiwa manusia ketika waktunya tiba. Saat seseorang meninggal, Izrail akan mencabut nyawanya dengan lembut dan mengantarkannya ke alam barzakh.

Malaikat Israfil yang akan meniup sangkakala sebagai tanda kiamat. Ketika kiamat tiba, Israfil akan meniup sangkakala untuk mengakhiri kehidupan di dunia dan memulai kehidupan di akhirat.

Munkar dan Nakir merupakan malaikat yang bertugas menginterogasi ruh manusia di alam kubur. Setelah seseorang meninggal dunia, Munkar dan Nakir akan datang dan menguji jiwa tersebut tentang keyakinan dan amal perbuatannya.

Raqib dan Atid adalah malaikat yang mencatat amal perbuatan manusia baik dan buruk. Raqib mencatat semua perbuatan baik yang dilakukan oleh manusia, sedangkan Atid mencatat semua perbuatan buruk.

Malaikat Malik yang menjadi penjaga neraka dan bertanggung jawab atas siksaan bagi orang-orang yang berdosa. Ia memastikan bahwa setiap orang yang berhak mendapatkan hukuman sesuai dengan perbuatan mereka.

Malaikat Ridwan yang menjadi penjaga pintu surga dan memberikan izin kepada mereka yang berhak masuk ke dalamnya. Ridwan bertugas memastikan bahwa hanya orang-orang yang benar-benar berhak mendapatkan kebahagiaan surga yang diizinkan masuk.

Malaikat Hafazhah merupakan penjaga yang melindungi manusia dari gangguan jin dan mencegah roh jahat mencelakai mereka. Malaikat ini juga melindungi manusia dari kecelakaan dan membantu mereka dalam menjalani kehidupan sehari-hari.

Malaikat Kiraman Katibin merupakan penulis yang mencatat setiap amal perbuatan manusia sepanjang hidupnya. Ada dua malaikat, satu mencatat amal kebaikan, sedangkan yang lain mencatat amal keburukan.

Perlu diingat bahwa penjelasan di atas didasarkan pada beberapa tradisi agama yang lebih dikenal, seperti Islam dan Yudaisme. Nama dan tugas malaikat dapat berbeda-beda dalam berbagai tradisi keagamaan lainnya.

Malaikat Izrail bertugas pencabut nyawa yang bertugas menjemput jiwa manusia ketika waktunya tiba. Saat seseorang meninggal, Izrail akan mencabut nyawanya dengan lembut dan mengantarkannya ke alam barzakh.

Menerima dan Memproses Pesanan

Umumnya, seorang admin toko juga akan bertugas untuk menerima dan memproses orderan yang masuk, baik itu di toko online ataupun di toko offline. Anda harus membuat suatu panduan untuk para admin agar penerimaan pesanan menjadi lebih praktis, efisien, dan lebih cepat.

Menginput Inventaris

Agar seluruh inventaris dan barang di dalam gudang bisa diketahui jumlah dan juga keberadaanya, maka admin mempunyai tugas untuk menginput data, membuat laporan barang secara rutin, melakukan rekap data pesanan barang, melakukan sortir dan mengemas barang, memesan barang, serta mengatur pembayaran barang.